当香港公司接到银行的调查函时，首要任务是按时积极配合提供所需资料。银行通常会通过调查函来排除该公司是否存在利用银行账户进行洗钱、参与恐怖分子筹集资金等违法操作。因此，只要公司能够积极按时配合，提供银行审核所需资料，证明自身收入及支出的正当性和合法性，一般都是没有问题的。

如何处理银行的调查函？

1. 立即响应：一旦收到调查函，立即确认信函的内容和所需的文件。及时响应银行的要求，展现公司积极配合的态度。
2. 准备资料：根据银行要求，准备相应的文件。这些文件可能包括：
   公司注册证书
   董事和股东名单
   最新的财务报表
   交易记录
   合同和发票等其他证明文件
3. 确保准确性：所有提供的资料必须真实、准确。任何虚假信息可能导致严重的法律后果。
4. 咨询专业人士：如果对调查函的内容或所需文件有任何疑问，建议咨询法律顾问或会计师，确保所有文件符合要求。
5. 按时提交：按时提交所有要求的文件，避免延误。银行通常会给出一个截止日期，未能按时提供资料可能导致账户被冻结或其他不利后果。

为什么银行会发调查函？

银行发出调查函的原因主要是为了遵守国际和本地的反洗钱（AML）和打击恐怖主义融资（CFT）法规。以下是一些具体原因：

1. 异常交易：如果银行发现账户中有异常的大额交易或频繁的国际转账，可能会要求公司提供解释和证明文件。
2. 客户背景调查：定期的客户背景调查是银行的常规操作，旨在确保客户信息的最新和准确。
3. 监管要求：银行需要遵守本地和国际的监管要求，确保所有客户的交易合法合规。

如何证明公司的正当性和合法性？

1. 透明的财务记录：保持透明和详细的财务记录，能够清晰地展示资金的来源和用途。
2. 合法的商业活动：确保所有商业活动都是合法和符合行业标准的。避免与有风险的商业伙伴进行交易。
3. 定期审计：定期进行内部和外部审计，确保财务状况良好，并及时发现和解决任何潜在问题。
4. 保持沟通：与银行保持良好的沟通渠道，及时更新公司信息，确保银行对公司的业务活动有充分的了解。

总之，收到银行的调查函并不一定意味着公司存在问题。只要公司按时积极配合提供所需资料，证明自身收入及支出的正当性和合法性，一般都能顺利通过银行的审核。在处理过程中，保持透明和诚实是关键，确保所有信息和文件的准确性和完整性，能够有效避免不必要的麻烦。