在香港，公司在银行开户时，银行查册费是一个必要的费用。银行查册费主要指银行从香港公司注册处的查册网上下载必要的公司登记文件，以核实客户所提供的文件或填写的表格。这些文件包括但不限于NNC1（公司注册申请表）、NAR1（周年申报表）、ND2A（董事或秘书的任命或变更通知）以及NR1（注册办事处地址更改通知书）。银行通过这些文件来核实公司的名称、注册编号、股东、董事等重要信息。

为什么银行查册费是必要的？
银行在为公司开设账户时，必须确保所提供的公司信息的真实性和准确性。通过从公司注册处获取最新的公司登记文件，银行可以：

1. 验证公司合法性：确保公司是合法注册的，并且在香港公司注册处有记录。
2. 确认公司结构：核实公司的股东和董事信息，确保与客户提供的资料一致。
3. 防止欺诈：通过核实信息，减少账户被用于非法活动的风险。

常见的公司登记文件
以下是一些常见的公司登记文件，银行在进行查册时通常会参考这些文件：

• NNC1：公司注册申请表。这个文件包含了公司成立时的基本信息，如公司名称、注册地址、股东和董事等。
• NAR1：周年申报表。每年公司需要提交此表以更新公司信息，包括股东和董事的变更情况。
• ND2A：董事或秘书的任命或变更通知。当公司有新的董事或秘书任命时，必须提交此表。
• NR1：。如果公司更改了注册办公地址，需要提交此表进行更新。

如何减少银行查册费？
虽然银行查册费是开户过程中的必要开支，但公司可以通过以下方式来减少这部分费用：

1. 及时更新公司信息：确保公司在公司注册处的所有信息都是最新的，避免银行因信息不一致而进行多次查册。
2. 准备完整文件：在开户前，确保所有需要的公司登记文件齐全且最新，减少银行查找和核实的时间。
3. 选择合适的银行：不同银行的查册费用可能有所不同，公司可以在开户前多比较几家银行的费用和服务。

总结
在香港公司开户时，银行查册费是银行为了核实公司信息的必要费用。通过下载并审核公司注册处的登记文件，银行可以确保公司信息的准确性和合法性，从而为公司提供安全可靠的银行服务。公司可以通过及时更新信息和准备齐全的文件来减少这部分费用，并选择合适的银行开户以优化成本。