在香港注册的公司在未开立银行账户且未开展实际业务的情况下，可以选择进行不活跃报告。这种不活跃报告通常是由香港执业会计师出具，证明该公司在报告期内没有进行任何商业活动，也没有产生收入或支出。这类报告的目的是为了符合香港公司法的规定，并确保公司在法律上保持合规状态。

不活跃报告的定义及重要性

不活跃报告（Dormant Report）是指公司在未开展任何商业活动、未产生收入和支出的情况下，由执业会计师出具的审计报告。对于新成立的公司或暂时停止运营的公司，不活跃报告是保持公司法律地位的有效方式。

主要特点：

1. 未开展业务：公司在报告期内没有进行任何商业交易。
2. 无银行账户：公司未开立任何银行账户，这也是不活跃状态的一个标志。
3. 无收入和支出：公司没有产生任何形式的收入或支出。

为什么需要不活跃报告？

1. 符合法律要求：香港公司法要求所有公司必须每年提交财务报表，即使公司没有任何商业活动。不活跃报告可以满足这一法律要求。
2. 保持公司合法性：提交不活跃报告可以避免因未提交年度报告而面临的法律后果，例如罚款或公司被除名。
3. 简化财务流程：对于暂时没有运营计划的公司，不活跃报告是一种简便的方式，避免了复杂的财务报表编制过程。

递交不活动状态公司特别决议

除了不活跃报告，公司还可以向公司注册处递交不活动状态的公司特别决议（Special Resolution for Dormant Status）。这种决议适用于公司暂时停止运营且没有任何财务活动的情况。

特别决议的作用：

1. 正式声明公司不活跃：通过特别决议，公司可以正式向公司注册处声明其不活跃状态。
2. 减少行政负担：不活跃状态的公司无需每年递交复杂的财务报表，只需递交简单的年度报告和不活跃声明。

如何办理不活跃报告？

1. 委托执业会计师：选择合格的香港执业会计师事务所，委托其进行不活跃报告的审计。
2. 准备必要文件：提供公司注册证明、公司章程等基本文件，并声明公司在报告期内未开展任何业务。
3. 审计报告出具：会计师事务所完成审计后，出具正式的不活跃报告。
4. 提交报告：将不活跃报告提交至公司注册处，确保公司记录保持更新。

总结

对于尚未开始运营或暂时停止运营的香港公司，进行不活跃报告和递交不活动状态的公司特别决议是确保公司合法合规的有效途径。这不仅符合香港公司法的要求，还能简化公司的财务管理，减轻行政负担。如果您需要进一步的咨询或协助，建议联系专业的香港执业会计师事务所。