香港公司办理年审，需要准备周年申报表（NAR1），其除了填写公司基本信息、股东董事基本信息外，还需填写法定注册地址和法定秘书，所以通常需要委托服务商，即秘书公司来提供；另一项就是等税局下发待续费的商业登记证，收到后在规定期限内向税局缴费并将商业登记证续期。

以下是详细的内容。

办理香港公司年审需要准备的资料和步骤如下：

一、准备周年申报表（NAR1）
周年申报表（NAR1）是每年都需要提交的重要文件，内容涵盖公司基本信息、股东和董事的详细信息。以下是具体所需的信息和资料：

1. 公司基本信息：包括公司名称、注册编号、成立日期等。
2. 股东信息：包括股东的姓名、地址、持股比例等。
3. 董事信息：包括董事的姓名、地址、职务等。
4. 法定注册地址：需提供最新的法定注册地址。
5. 法定秘书信息：需提供法定秘书的详细信息。

为了确保信息的准确性和完整性，建议委托专业的秘书公司来代为处理。秘书公司不仅能够提供法定秘书服务，还能协助更新和维护公司的注册地址信息。

二、续期商业登记证
商业登记证是香港公司合法经营的凭证，每年需向税务局申请续期。具体步骤如下：

1. 接收税务局发出的商业登记证续期通知：每年税务局会自动发出续期通知，提醒公司在规定的期限内办理续期手续。
2. 缴纳续期费用：根据税务局的通知，在规定的期限内缴纳续期费用。
3. 续期商业登记证：缴费后，税务局会发出新的商业登记证，公司需妥善保管并在公司场所展示。

三、委托服务商协助办理
由于年审涉及多个环节且要求资料的准确无误，建议委托专业的秘书公司或服务商协助办理。他们可以提供一站式服务，包括：

1. 准备和提交周年申报表（NAR1）。
2. 更新和维护法定注册地址。
3. 担任公司的法定秘书。
4. 处理商业登记证的续期事宜。

选择专业的服务商不仅能够确保年审过程的顺利进行，还可以节省公司的时间和精力，避免因资料填写错误或遗漏而导致的罚款和法律问题。

总结
办理香港公司年审需要准备和处理的资料主要包括周年申报表（NAR1）和商业登记证的续期。为了确保年审过程的顺利和合规，建议委托专业的秘书公司来提供相关服务。他们不仅能够协助准备和提交必要的文件，还能确保所有信息的准确性和及时更新，从而避免任何可能的法律风险。

通过以上详细的介绍，相信大家对香港公司年审所需准备的资料和流程有了更清晰的了解。如果有任何疑问或需要进一步的帮助，建议咨询专业的秘书公司获取更多的指导和支持。