当您准备关闭经营多年的香港公司时，注销过程中的每一个步骤都至关重要。首先，确保关闭公司的银行账户，并取得最终的未申报期限的银行月结单和账户关闭通知书，这些文件是注销过程中的关键证据之一。

接下来，您需要委托专业服务商进行最后未申报期限的理账审计和报税工作，即完成结业审计报告并上报给税局，这确保了您对公司财务状况的透明度和遵守税务法规的合规性。

一旦结业审计报告提交给税局，税局将进行税务评估。等待税局评税完毕后，就向税局提交《不反对撤销通知书》的申请，税局收到申请后会检查公司是否已经完成所有税务申报和缴纳。如果一切符合要求，税局将发出《不反对撤销通知书》，这是正式注销公司的重要文件。若还有未完成的事项，税局会要求补办完成先。

最后，将获得的《不反对撤销通知书》和注销申请表（NDR1）提交给公司注册处。注册处将进行两次宪告公示，以确保没有利害关系人反对公司的注销。公示期满且无异议后，公司将正式完成注销手续。