新加坡公司常识之注册资本认缴还是实缴

越来越多的中国大陆人士选择在新加坡设立公司，不论是从事贸易、船运、餐饮（如火锅店），还是涉足人工智能和数字货币领域。新加坡以其高度便利的营商环境、极低的税负成本、卓越的国际信誉和开放严谨的亲商态度，吸引了全球众多商人的目光。
在新加坡注册公司时，大家普遍关心的问题有：注册资本“设定多少才合适”？注册资本是认缴还是实缴？以下是关于新加坡公司注册资本的一些详细信息。

1.注册资本的要求

新加坡的公司类型包括独资经营、合伙业务、有限责任合伙、有限合伙、私人有限公司（PTE. LTD.），以及公众公司（上市公司，LIMITED）。其中，私人有限公司是最常见的类型。
每家私人有限公司都必须登记注册资本（registered/share capital），该资本分为发行资本（issued share capital）和实缴资本（paid-up capital）。发行资本是指公司发行并由股东认购的资本，最低可以为1新币。
另外，新加坡注册局不强制要求实缴全部注册资本（即不进行验资），即使未完全缴纳，也不会影响公司注册手续。不过，为了展示公司的实力和信誉，在资金允许的情况下，建议全部或部分缴纳发行资本，而且设定合理的注册资本金额对于公司的商业信用有重要影响。较高的注册资本通常被视为公司财务实力和信誉的象征，有助于赢得商业伙伴和客户的信任。而对于某些受监管行业的新加坡公司，可能需要遵守较高的最低实缴资本规定。
此外，注册资本不一定必须用新币登记。相反，对于币种的选择非常灵活。全球主要使用的货币基本都可以采用，如美元（USD）、欧元（EUR）、人民币（RMB）、港币（HKD）、日元（JPY）等。实际上，一家公司可以同时包含多个币种的注册资本。尽管如此，仍然推荐使用新币作为注册资本。

1.1认缴资本的实际缴纳

在注册新加坡私人有限公司时，通常采用认缴制。认缴制意味着在公司注册时，只需确定认缴的注册资本金额，而无需实缴，即在公司注册时股东实际支付给公司的资本最低可以为0，之后在公司银行账户开户后再进行实际缴纳。

1.2实缴资本必须以现金支付吗?

实收资本必须以现金形式存入公司的银行账户。
如果股份是以非现金对价发行（例如，以专业知识和服务交换），则仍需将等值的新币金额存入公司的银行账户。

1.3如果资本没有全部付清怎么办?

未缴足的资本仍被视为股东欠公司的款项。公司章程可能规定，在股东完全支付股份之前，禁止其行使投票权。
根据公司章程，公司还可以规定未付部分的偿还金额、方式和时间。

2.注册资本的用途

新加坡私人有限公司的注册资本可以理解为股东为公司业务启动而投入的资金，因此，只要这笔资金用于公司运营，基本没有限制。比如，这些资金可以用于购买办公用品、采购原材料、支付物流成本、货物报关费用、管理人员的差旅费用和人力成本等。当然，注册资本的使用还需遵循公司章程的规定。如果未按公司章程规定使用或使用不当，将构成违法行为，公司有权提起诉讼，相关责任人可能会被起诉。
如果公司破产，实收资本将与公司所有剩余资产一起用于偿还债权人。通过公司的业务简介可以了解其实缴资本数额，相关信息可以通过新加坡会计与企业监管局（ACRA）的BizFile+门户获取。

2.1注册资本认缴制的优势

认缴制度不仅有助于公司保持资本的稳定性，还能展示公司的实力和诚信度。一旦认缴股本到位，公司便可以正式成立并开始运营。

资金灵活性：认缴制允许公司在注册时无需立即缴纳全部资本，可以根据公司的经营情况逐步实缴。这为创业公司提供了极大的资金灵活性，减少了初期的资金压力。
减少初期负担：对于初创企业来说，认缴制可以降低初期的财务负担，使企业能够将有限的资源用于运营和发展，而不是全部冻结在注册资本中。
改善现金流：认缴制有助于改善公司的现金流管理，因为企业可以根据实际需要分阶段缴纳资本。

3.认缴资本最少金额要求

在新加坡，成立公司的最低认缴资本为1新币，这对于希望在新加坡注册公司的外国人或机构都适用。
然而，一些受监管行业的公司可能需要遵守更高的最低实缴资本规定。这些规定包括：

旅行社：如果在新加坡境内提供旅游服务并提供住宿，则需支付10万新币；如果只提供旅游服务而不提供住宿，则需支付5万新币。
会计师事务所：需要支付5万新币。
保险中介公司：需要支付30万新币。

4.认缴资本金额较高的好处

4.1可确保有足够的资金从事公司的日常业务

由于公司的日常运营通常需要资金，因此建议实缴资本的数额应足以满足公司日常业务需求。例如，标准的业务功能可能包括支付供应商、员工和服务提供商的费用。供应商可能要求预付款，而如果新业务尚未产生任何收入，则需要有缓冲资金来支付供应商。为此，可以利用实缴资本进行支付。

4.2可以获得更优惠的债务资本融资条件

除了通过股权资本（即通过出售股票筹集资金）为企业融资，另一种方式是通过债务（如贷款或发行债券等债务工具）来筹集资金。
拥有较高实收资本的公司可能会获得更优惠的债务融资条件，例如较低的利率，并且可以避免对其资产设立抵押。这是因为，与实收资本仅为1新元的公司相比，债权人会更放心能够从高实收资本的公司中收回投资，如果公司面临资不抵债的情况。
所有在新加坡注册且实缴资本达到50万新元或以上的公司，都会自动成为新加坡工商联合总会（SBF）的成员。作为SBF成员，公司可以获得各种网络机会并参与其他活动。

5.注册资本合理设置与增减资本

注册资本的金额设置主要从业务需求和风险管理两个方面考虑，具体可以从内部和外部两方面进行评估：

公司内部的商讨和决策；
外部的要求和限制。

因此，合适的注册资本金额应根据公司运营的多方面因素来确定。如果公司的业务相对简单，主要涉及国际贸易且没有外部条件限制，那么可以选择几千新币作为注册资本。

而增减注册资本方面，两者差异较大。
新加坡私人有限公司在注册后可以随时增加注册资本，程序简单，通常在提交申请后2-3个工作日内即可完成，而且不需要实际验资。
增资程序需注意以下两点：

如果有新股东加入，需提供新股东的护照/身份证和地址证明文件，以便秘书公司出具法定文件并存档。
提交注册局的时限：根据新加坡公司法规定，增资决定和文件签署后，必须在14天内提交注册局登记。

增加注册资本意味着股东对公司的投入增加，表明公司实力的提升和良好的发展前景。新加坡政府对此持欢迎态度，并为创业者和企业家提供了充分的便利。

但新加坡私人有限公司若想减少注册资本，即进行减资，则程序较为复杂，需满足一定条件，新加坡注册局才会允许新加坡私人有限公司减少注册资本。
通常，公司需要减少注册资本的原因有两个：

注册资本过多：过高的注册资本可能导致资金闲置和浪费，无法有效利用资本，同时增加了分红的负担。
公司严重亏损：当资本总额与实际资产差距过大时，注册资本已无法体现公司实力，股东也因公司亏损无法获得回报。

然而，减资程序和规定比增资严格得多。其一是为了防止少数股东利用有限公司的有限责任来逃避应承担的债务问题。许多国家的工商部门为了保护债权人和防范商业风险，对此类情况有严格限制。例如，要求申请减资的公司必须通知所有债权人并获得他们的同意。如果未通知已知债权人，股东需对该债权人承担补充赔偿责任，甚至可能导致减资申请无效。
根据新加坡《公司法》，私人有限公司进行减资需满足严格的要求和程序。公司需通过特别决议（special resolution）并有两种申请方式：

提交新加坡法院批准；
满足新加坡公司法的手续要求，包括：
▶ 股东召开特别股东大会EGM；
▶ 每位董事根据新加坡公司法78B条的要求，满足“有偿付能力的要求”solvency requirements；
▶ 修订公司章程；
▶ 收回旧的股份证书、出具新股份证书；等等。
并且规定，出具特别决议的时间，在满足“有偿付能力的要求”之后15天以内。
备注：
“有偿付能力”（solvent），即公司能够在到期时偿还债务；
“无偿付能力/资不抵债”（insolvent），即公司在债务到期时无能力偿还。

减资手续相对复杂且耗时，可能需要2-3个月。为顺利通过减资申请，公司可能需要会计师事务所和律师事务所的专业服务，所需成本较高。

6.注册资本的披露

根据新加坡会计与企业监管局（ACRA）的规定，公司需要在年度报告中披露注册资本和实缴资本的情况。透明的财务报告有助于公司建立良好的市场声誉和信用。

7.总结

综上所述，在新加坡注册公司时，除部分特殊行业外，对注册资本金额没有硬性要求，采用的是认缴制。认缴制为企业提供了更大的资金灵活性和运营便利。公司可以根据自身的发展计划，合理设定并逐步实缴注册资本，以达到最佳的资金使用效果。
通过了解和利用认缴制，企业可以更有效地管理资金，降低初期运营风险，同时建立良好的商业信用和市场形象。如果你正在考虑在新加坡注册公司，建议咨询专业的注册服务机构或法律顾问，以确保符合所有法律和财务要求。